Gestion Administrative & Commerciale

L'externalisation des tâches administratives et/ou commerciales est un concept familier à de nombreux entrepreneurs. Les conditions économiques actuelles conduisent les entreprises trouver de nouvelles réponses et à réorganiser les processus d’entreprise. 

 

De plus en plus d'entreprises se tournent vers l'externalisation pour réduire leurs coûts mais également pour traiter urgemment des tâches ou des travaux chronophages.

Notre regroupement de talents propose des services à forte valeur ajoutée. 

​​Gestion administrative

  • Saisie et mise en page de tous documents : courriers, comptes rendus, procès-verbaux, contrats, avenants, rapports, thèses, mémoires

  • Démarches administratives

  • Dépôt des actes aux services de l’enregistrement

  • Formalité d’immatriculation et de radiation de société, publication dans les journaux d’annonces légales

  • Classement, archivage, réorganisation

  • Gestion et envoi d'e-mails

  • Publipostage/mailing et mise sou pli, affranchissement, envoi

  • Consultation et recherche sur Internet

  • Conversion de documents au format PDF

  • Saisie et mise en forme de vos documents juridiques

Gestion commerciale

  • Création et mise à jour de fichiers clients ou toutes bases de données

  • Présentation de dossier commercial

  • Présentation de Fiches Techniques

  • Saisie et suivi de devis, commandes, bons de livraisons, factures

  • Relance clients/fournisseurs

  • Négociation prix et délais avec vos fournisseurs

 

Préparation comptable

  • Suivi de trésorerie - Rapprochement bancaire - Tenue échéancier clients/fournisseurs

  • Relance d'impayés, gestion des contentieux

  • Préparation des paiements fournisseurs ou tous prestataires, suivi des encaissements

  • Préparation des pièces comptables pour envoi au Cabinet Comptable

  • Bases de données Excel

 

Dans un souci de transparence, nous proposons la signature d’une charte de confidentialité.

 

Nous restons disponibles pour vous rencontrer et étudier avec vous toutes les possibilités de partenariat éventuelles.

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